研发一定要做好的统计,腾讯TAPD统计功能攻略指南

来源: 小象云 2024年04月16日

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项目经理被问到最多的问题就是,“这个项目什么时候才能完成?”

被问的时候,可能项目才定下来,仅仅知道大概的功能模块,非功能性需求还模糊不清,甚至团队成员都没到位。但是上级、销售、客户急切地要知道,这个项目什么时候才能完成?

被问的时候,也可能项目已临近结束,或者说临近当初计划的交付日期。然而待完成的功能还有一堆,测试出来的bug有一大堆,客户又提出了新的需求,团队正有人要离职……但是上级、销售、客户非常急切地要知道,这个项目到底什么时候才能完成?

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在我们开始讨论进度,想要了解项目进展、交付趋势的时候,就意味着统计度量。统计度量意味着对当前状况进行数据维度的统计与分析,这是及时掌握整体进度,做好项目规划的前提。

腾讯TAPD敏捷研发协作平台拥有全流程的敏捷开发支撑,可提供看板、在线文档、敏捷需求规划、迭代计划&跟踪、任务工时管理、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、持续集成、持续交付&部署等丰富的可配置功能,并提供不同的敏捷协作解决方案,满足不同客户场景需要。

云小巴数字化顾问在本文旨在介绍腾讯TAPD的统计度量功能,其中包含迭代统计、项目统计两个方面。

迭代统计

在TAPD中,迭代集成了项目在一个Timebox中的需求、任务、缺陷等,在迭代详情中,TAPD 提供了丰富的统计图表,帮助团队实时掌控当前迭代进度,或是量化回顾之前的迭代。

1、成员任务跟踪

进入迭代详情后,通过成员任务跟踪可以统计各成员的预估工时、剩余工时、任务分配等。

在列表上方,可以切换处理人员视图与开发人员视图,进行成员筛选。

在列表中,可以展开或收起成员下的左右工作项。展开后,也可以直接对各工作项的字段进行快速编辑。


2、仪表盘

在迭代仪表盘下,包含了需求统计、需求燃烧图、缺陷统计、任务统计、构建统计、代码质量、部署发布数据等一系列统计图表。此处的图表均为自动生成,无需额外配置,方便团队即时查看。


3、进度图

在进度图中,可以查看需求状态分布图、需求规模分布图、需求个数燃烧图、需求规模燃烧图、工时燃烧图、需求个数累积流图、需求规模累积流图,还可以调整状态顺序。

4、甘特图

甘特图亦称条形进度表。通过横轴表示时间、纵轴表示要安排的活动的一组线条,直观地表明工作项的时间规划,以及实际进展与规划的对比。根据需求的预计开始/结束时间来生成甘特图。甘特图分为普通甘特图和资源甘特图。

目前迭代甘特图已移入甘特图模块。


5、工时报告

工时报告可以在迭代详情>更多>工时报告中查看,在工时报告中可以看到每项需求与任务的进度,还能即时切换工时燃烧报告和工时资源报告不同角度查看工时的分配情况。

项目统计

项目统计分为缺陷统计、需求统计、看板工作统计以及工时统计四个方向。

一、缺陷统计

1、缺陷分布统计

进入缺陷统计后,即可看到缺陷分布统计入口。

以缺陷状态分布图为例,可进行以下配置与操作:

输入时间段,以统计某时间段内的数据。

选择水平轴与纵向轴,自定义统计的维度。

单击图表上方的柱状图、饼图、折线图,可以进行图表类型的切换。如图形系列超过一个维度,即水平轴和纵向轴的字段不同时,将隐藏饼图的选择。

单击更多条件,可以对统计数据进一步进行限定。

生成报表后,单击另存为,可以将此次统计的配置保存为个人定制模板。后续可以在缺陷报表左侧看到保存的个人统计报表入口。


2、缺陷趋势统计

进入缺陷统计后,即可看到缺陷趋势图入口。

以缺陷每日变化趋势为例,可进行以下配置与操作:

自行勾选需要的统计项。

输入时间段,以统计某时间段内的数据。

自定义统计点时间间隔,可查看缺陷每天、每星期、每月或每年的变化趋势。

选择统计的数量是否累计,累计则显示统计项随时间总数量的趋势,不累计只反映统计时间段间的相应值。

切换折线图、柱状图。

单击更多条件,可以对统计数据进一步进行限定。

生成报表后,单击另存为,可以将此次统计的配置保存为个人定制模板。


3、缺陷年龄报告

进入缺陷统计后,即可看到缺陷年龄报告入口,进入后可进行以下配置与操作:

自行勾选需要的状态统计项。

输入时间段,以统计某时间段内的数据。

设置状态停留时长阈值。

切换折线图、柱状图。

单击更多条件,可以对统计数据进一步进行限定。

生成报表后,单击另存为,可以将此次统计的配置保存为个人定制模板。


二、需求统计

1、需求分布统计

进入需求分布统计后,可以进行以下配置与操作:

单击需求分布统计,进入需求分布统计界面。

输入时间段,以统计某时间段内的数据。

选择水平轴与纵向轴,自定义统计的维度。

单击图表上方的柱状图、饼图、折线图,可以进行图表类型的切换。如图形系列超过一个维度,即水平轴和纵向轴的字段不同时,将隐藏饼图的选择。

单击更多条件,可以对统计数据进一步进行限定。

单击导出报表,可以进行统计报表的数据表格的导出。

单击另存为,可以将此次统计的配置保存为个人定制模板。后续可以在缺陷报表左侧看到保存的个人统计报表入口。


2、需求时长统计

进入需求时长统计后,可以进行以下配置与操作:

选择需求状态。

选择统计时长单位&范围。

选择需求时间范围。

生成对应的需求时长统计表。


3、需求关联统计

进入需求关联统计后,可以进行以下配置与操作:

勾选关联对象,即可选择想要查看的关联类型。

输入创建时间,可调节查询范围。

单击更多条件,可进行更多字段的筛选。

生成报表后,同样可以导出为Excel或保存为个人模板。

4、需求燃烧图

进入需求燃烧图后,可以进行以下配置与操作:

勾选迭代,即可选择想要查看的迭代项目,选择统计项为需求个数或者需求规模。

输入时间间隔,可调节查询范围,如月、周、日以及是否包括周末。

单击更多条件,可进行更多字段的筛选。

生成报表后,同样可以导出为Excel或保存为个人模板。

5、需求累计流图

进入需求燃烧图后,可以进行以下配置与操作:

勾选迭代,即可选择想要查看的迭代项目,选择统计项为需求个数或者需求规模。

输入时间间隔,可调节查询范围,如月、周、日以及是否包括周末。

单击更多条件,可进行更多字段的筛选。

生成报表后,同样可以导出为Excel或保存为个人模板。


三、看板工作项统计

TAPD在提供轻量的看板功能同时,也提供了强大的看板统计功能,包括:

工作项状态统计:统计已完成、未完成、已延期的工作项数量与比例,直观把控工作进度。

板块分布统计:按照板块分别统计已完成、未完成、已延期的工作项数量,定位强势与薄弱板块。

成员工作分布统计:按照成员分别统计已完成、未完成、已延期的工作项数量,了解成员分工与工作情况。

工作项趋势统计:查看每天新增与完成的工作项,体现项目发展趋势。

1、进入看板工作项统计

通过轻量协作模板建立的项目中,单击项目上方导航栏报表即可直接进入看板统计。

通过其他模板建立的项目中,进入报表应用后,单击看板工作项统计即可进入。


2、切换看板

在页面左上方下拉,可以在现有看板中搜索与切换。

3、配置图表

对于工作项趋势统计,可以选择统计的时间范围,其他图表则都为自动生成,无需额外配置。

4、展开与移动图表

单击图表右上角展开/收起图标,即可展开至全屏宽度,或收起至半屏宽度。

长按图表标题拖动,即可快速改变图表显示顺序。

四、工时统计

TAPD 提供了一套完整的工时系统,帮助项目团队收集、统计、审核和分析各成员在各项工作项上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,进而达到项目研发成本控制和管理,同时提高员工和项目执行效率。

1、启用工时

企业版的用户在设置>其他设置>可选功能中可启用工时花费,花费度量单位可为“人时”或者“人日”。

2、填写花费

在需求与任务的详情页面,进入花费标签页,单击填写花费,即可进入填写。或单击右上方更多下拉,进入填写花费。

在花费填写窗口中,日期默认为当前;也可以更改日期,对填写历史花费。输入花费工时后,系统会按照公式自动计算剩余工时;也会提示超出工时(如有)。在开发过程中,如果判断该需求超出预估工时,可以在填写花费窗口编辑剩余工时以修改总工作量。

3、工时统计

TAPD 提供了项目级别的工时报告,方便团队直观查看与规划人员工作。在报表应用中,即可分别进入。


4、工时相关逻辑

工时继承关系

因为业务对象存在父子关系,例如:父需求、子需求、子任务,所以工时也有对应的继承关系:

需求下有工时时,拆分子需求或任务后只有第一条会继承父需求的预估工时。

需求下有子需求或任务时,父需求的预估工时等于子需求或任务预估工时之和,而无法额外填写。

工时对进度的影响

任务:当任务下剩余工时为0时,任务会自动跳转为“已完成”状态,任务的进度为100%。

需求:因为需求的状态是由特定的生命周期流程控制的,当需求的剩余工时为0(进度为100%)时,需求的状态不会自动变更,需要等待当前状态下的处理人进行流转。

如果流转至结束状态时,需求下有未结束的子需求或任务时,用户可以勾选是否关闭子需求或任务,并补足未完成的工时;否则剩余工时将自动清零。

以上就是TAPD统计度量功能的完整攻略了,当然对于TAPD而言,其功能点也不仅限于此。

目前云巴巴获得了腾讯TAPD官方服务商资质和优秀合作伙伴荣誉,不仅展示了云巴巴数字化平台的能力,同时也是对云巴巴的认可和肯定。同时,云巴巴也将携手TAPD推进行业共生共建共发展,共话企业的前行之路,助力企业数字化转型进入“深水区”。

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